La actividad contó con la participación de Ana Paz Cárdenas Hernández, Secretaria Técnica del CMN; Paola Seguel, arquitecta del CMN; Carolina Lira, encargada de arquitectura del CMN; José Urbano Peralta, Director de Administración de la UTEM; y los arquitectos del proyecto Jorge Morales, Alberto Moletto Rodríguez y Luis Fuentes Bustamante, quienes acompañaron al Rector en un recorrido por las actuales dependencias del Palacio, donde pudieron visualizar in situ las reformas a la futura sede de Casa Central.

En el encuentro se destacó el carácter patrimonial del edificio, permitiendo a la Universidad contar con espacios históricos que alguna vez pertenecieron a organismos como la Cámara de Diputados de Chile y el Club Militar.

En cuanto al emplazamiento del Palacio, se enfatizó en la posición estratégica que permite la orientación de un campus urbano abierto, donde a partir de la presencia en la Alameda -principal avenida de Santiago- se sentará una proyección de la actual Área Central por Barrio Dieciocho, conectando de manera simbólica los demás edificios de la Casa de Estudio.

Además de las características históricas del edificio, en la reunión se detallaron las tres etapas de intervención que contempla el proyecto. La primera se enfoca en la restauración de la fachada, incluyendo el hall principal; la segunda considera la remodelación y reparación de las habitaciones al interior del edificio, permitiendo el uso de las oficinas administrativas y actividades de vinculación con el medio; y una tercera etapa, destinada a la edificación de salas subterráneas con exposiciones continuas y permanentes, salas multimedia y estacionamientos cubiertos por una gran plaza interior.